Отдел записи актов гражданского состояния является структурным подразделением администрации Кондинского района. В своей деятельности руководствуется действующим законодательством о браке и семье Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», указами Президента Российской Федерации, инструкциями и указаниями Министра юстиции Российской Федерации, Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30.09.2008 № 91-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния», постановлениями Правительства автономного округа, решениями Думы автономного округа, постановлениями и распоряжениями администрации района, а также другими нормативными актами и Положением об отделе.